von Wenn man Dokumente einfach auf dem Schreibtisch liegen lässt, oder sie ungeordnet verstaut, kann schnell ein Chaos entstehen, in dem es fast unmöglich wird, dieses eine benötigte Dokument zu finden. Die fileeeBox 2.0 löst dieses Problem mit einem intelligenten Archivierungssystem und einer praktischen Scanvorrichtung für das Smartphone.
Nichts ist ärgerlicher, wie wenn man unnötig viel Zeit verschwendet, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Das durchdachte Archivierungssystem der fileeeBox hilft dabei, mit Unterstützung des Smartphones Dokumente in Zukunft deutlich schneller wiederzufinden. Damit wird die fileeeBox zum idealen Home Office Gadget und hilft dabei, noch effizienter zu arbeiten.
fileeeBox 2.0: Praktische Archivierungsbox als Ergänzung zur App
Bei fileee handelt es sich um eine kostenlose App, die dabei hilft, Dokumente intelligent zu verwalten. Nachdem ein Dokument abfotografiert wurde, filtert fileee die wichtigsten Informationen heraus und sortiert das Dokument im Anschluss ganz automatisch. Sogar eine Volltextsuche, ein Schlagwortsystem, zusätzliche Informationen und Sortiermöglichkeiten beherrscht die App. Selbst digitale Inhalte können importiert und ebenfalls geordnet werden.
Die fileeeBox ist nun die ideale Ergänzung für das durchdachte System der App. Über eine Aussparung oben auf dem Scanaufsatz der Box können darunterliegende Dokumente dank zusätzlicher Beleuchtung mit dem Smartphone optimal gescannt werden und der integrierte NFC-Chip startet die App sogar automatisch, wenn man das Handy auf der Box platziert. Nach dem Scannen wird das digitalisierte Dokument einfach unten in der Box, wo bis zu 600 Seiten Platz haben, archiviert.
Das Tolle an diesem ganzen System ist nun, dass mit Hilfe der App jedes Original-Dokument im Handumdrehen wiedergefunden werden kann. Über die App ist dank des intelligenten Archivierungssystem das entsprechende Dokument schnell gefunden, über eine Farbskala am Rand der Box zeigt die App dann aber auch genau an, wo sich das originale Dokument befindet und dieses kann aus der Box entnommen werden. So wird viel Zeit gespart, da nicht hunderte von Blättern durchsucht werden müssen, um das richtige Dokument zu finden.
Nie mehr Dokumente lochen, abheften oder sortieren
Die intelligente Archivierungsbox hat jedoch nicht nur den Vorteil, dass Dokumente schnell wiedergefunden werden, auch ist es dank des ausgeklügelten Systems nicht mehr nötig, diese zu lochen, abzuheften oder zu sortieren. Sie können einfach in die Box gelegt werden und sind über die App trotzdem noch problemlos wieder auffindbar.
Für 49,95 Euro kann das Gadget unter dem folgenden Link bestellt werden. Dabei erhält man die hochwertige Archivierungsbox und die Scanvorrichtung für Smartphones, die den NFC-Chip und eine LED Beleuchtung enthält. Praktisch: Der Scanaufsatz wird über Magnete an der Archivierungsbox befestigt und kann zur Lagerung einfach platzsparend zusammengefaltet werden.
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